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Registro de Gastos

Los gastos diarios son los egresos del negocio que no están relacionados con la compra de inventario. Por ejemplo: productos de limpieza, alimentos, papelería, y otros gastos operativos.

  1. En el menú lateral, haz clic en “Administración” para expandir el menú.

  2. Selecciona “Gastos Diarios”.

    Formulario de gastos diarios
  1. Ingresa el monto del gasto en el campo “Total de gasto”.

  2. Selecciona la categoría del gasto:

    • Artículos de limpieza
    • Alimentos
    • Suministros
    • Artículos de papelería
    • Otros artículos
  3. Agrega notas (opcional) para describir el gasto.

    Formulario de gastos con datos
  4. Haz clic en “Guardar” para registrar el gasto.

Para ver los gastos registrados:

  1. Ve a Reportes en el menú lateral.

  2. Selecciona “Reporte de Gastos”.

    Reporte de gastos diarios
  3. Puedes filtrar por:

    • Categoría: Escribe para buscar por tipo de gasto
    • Fecha inicial: Desde cuándo quieres ver
    • Fecha final: Hasta cuándo quieres ver
CategoríaEjemplos
Artículos de limpiezaJabón, desinfectante, escobas, trapeadores
AlimentosCafé, agua, botanas para clientes
SuministrosMaterial de trabajo no inventariable
Artículos de papeleríaHojas, plumas, carpetas, tinta
Otros artículosCualquier otro gasto operativo

Diferencia entre Gastos y Compras de Inventario

Section titled “Diferencia entre Gastos y Compras de Inventario”
Gastos DiariosCompras de Inventario
No se revendenSe revenden a clientes
Uso interno del negocioProductos para venta
Se registran aquíSe registran en Notas de Entrada
Ejemplo: LimpiezaEjemplo: Shampoo para venta

Los gastos que registras aquí aparecen en:

  • Reporte de Gastos: Lista detallada de todos los gastos
  • Reporte de Finanzas: Resumen de ingresos vs egresos