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Notas de salida

📤 Notas de salida

Section titled “📤 Notas de salida”

Las notas de salida te ayudan a registrar los productos que salen de tu inventario por razones diferentes a una venta. Por ejemplo: productos que usas para dar servicios, productos dañados, o devoluciones a proveedores.

¿Para qué sirve?

Section titled “¿Para qué sirve?”
  • Registrar productos que usas en servicios (tintes, cremas, etc.)
  • Documentar productos dañados o vencidos
  • Registrar devoluciones a proveedores
  • Corregir diferencias en el inventario
  • Mantener tu inventario actualizado

Cómo crear una nota de salida

Section titled “Cómo crear una nota de salida”
Notas de salida de inventario

  1. Abre la sección de Inventarios

    En el menú de la izquierda, haz clic en “Inventarios” y luego en “Notas Salida”.

  2. Haz clic en “Nueva Nota”

    Busca el botón ”+ Nueva Nota de Salida” y haz clic en él.

  3. Selecciona el motivo

    Escoge por qué están saliendo los productos:

    • Uso interno: Productos usados para dar servicios
    • Merma: Productos dañados o vencidos
    • Devolución: Productos que regresas al proveedor
    • Ajuste: Para corregir diferencias en inventario

  4. Agrega los productos

    Haz clic en “Agregar Producto” y busca cada producto que va a salir:

    • Selecciona el producto de la lista
    • Escribe la cantidad que sale
    • El sistema te muestra cuántos tienes disponibles

  5. Agrega una nota (opcional)

    Escribe un comentario si quieres recordar más detalles. Por ejemplo: “Tinte usado en coloración de María”.

  6. Revisa y guarda

    Verifica que todo esté correcto y haz clic en “Guardar”.

Tipos de salida explicados

Section titled “Tipos de salida explicados”

Uso interno

Section titled “Uso interno”

Son los productos que usas para dar servicios a tus clientes.

Ejemplos:

  • Tinte que usaste para una coloración
  • Crema para un masaje
  • Shampoo para lavar el cabello del cliente
  • Productos de limpieza para tus herramientas

Merma

Section titled “Merma”

Son los productos que ya no puedes vender ni usar.

Ejemplos:

  • Productos que se vencieron
  • Empaques rotos o dañados
  • Productos derramados por accidente
  • Productos extraviados

Devolución a proveedor

Section titled “Devolución a proveedor”

Son los productos que regresas al proveedor.

Ejemplos:

  • Productos que llegaron defectuosos
  • Pedidos que llegaron mal
  • Mercancía que acordaste devolver

Ajuste de inventario

Section titled “Ajuste de inventario”

Es para cuando el conteo físico no coincide con el sistema.

Ejemplos:

  • Contaste y hay menos productos de los que dice el sistema
  • Encontraste errores de registros anteriores

Qué pasa cuando guardas una nota

Section titled “Qué pasa cuando guardas una nota”

Cuando guardas la nota de salida:

  1. El inventario se actualiza solo - Los productos se restan de tu stock
  2. Se guarda un registro - Puedes ver esta nota después si necesitas revisarla
  3. Aparece en el panel de control - En el widget de “Salidas de Producto”

Ejemplo:

  • Tenías 15 tintes en inventario
  • Creaste una nota de salida con 2 tintes (uso interno)
  • Ahora tienes 13 tintes

Ver tus notas de salida

Section titled “Ver tus notas de salida”

En la lista de notas de salida puedes ver:

ColumnaQué significa
NúmeroUn número para identificar la nota
FechaCuándo creaste la nota
MotivoPor qué salieron los productos
ProductosCuántos productos diferentes incluyó

Buscar una nota

Section titled “Buscar una nota”

Si necesitas encontrar una nota específica:

  1. Usa el campo de búsqueda
  2. Puedes buscar por número de nota
  3. También puedes filtrar por motivo o fechas

¿Venta o nota de salida?

Section titled “¿Venta o nota de salida?”

Es importante saber cuándo usar cada uno:

SituaciónQué usar
Cliente compra un productoVenta
Cliente paga un servicioVenta
Usas un producto para dar un servicioNota de salida (uso interno)
Producto se daña o venceNota de salida (merma)
Devuelves al proveedorNota de salida (devolución)

💡 Tips útiles

Section titled “💡 Tips útiles”

Preguntas frecuentes

Section titled “Preguntas frecuentes”

¿Puedo cambiar una nota después de guardarla?

Section titled “¿Puedo cambiar una nota después de guardarla?”

No, las notas de salida no se pueden modificar después de guardarlas. Si cometiste un error, crea una nota de entrada para devolver los productos al inventario.

¿Qué pasa si saco más productos de los que tengo?

Section titled “¿Qué pasa si saco más productos de los que tengo?”

El sistema puede permitir que el stock quede en negativo. Si esto pasa, deberás regularizar con una nota de entrada cuando llegue más mercancía.

¿Las ventas también restan del inventario?

Section titled “¿Las ventas también restan del inventario?”

Sí. Cuando vendes un producto, se resta automáticamente del inventario. No necesitas crear una nota de salida para las ventas.

¿Quién puede crear notas de salida?

Section titled “¿Quién puede crear notas de salida?”

Solo los usuarios con permiso especial pueden crear notas de salida. Generalmente es el dueño, administrador o encargado.

Información relacionada

Section titled “Información relacionada”