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Reporte de Finanzas

El reporte de finanzas te da una vista completa de la salud de tu negocio: cuánto ganaste, cuánto gastaste y cuánto te quedó de ganancia.

  • Ver si tu negocio está ganando o perdiendo dinero
  • Conocer tus márgenes de ganancia
  • Comparar el rendimiento entre períodos
  • Tomar decisiones sobre precios y gastos
  • Preparar información para tu contador
  1. Abre la sección de Reportes

    En el menú de la izquierda, haz clic en “Reportes”.

  2. Selecciona “Reporte de Finanzas”

    De la lista de reportes, haz clic en “Reporte de Finanzas”.

  3. Elige el período

    Selecciona el mes, trimestre o año que quieres analizar.

  4. Revisa los resultados

    Verás el resumen financiero de tu negocio con ingresos, costos y ganancias.

    Reporte de finanzas mostrando ventas, costos y ganancias del mes
ConceptoQué significaCómo se calcula
IngresosTodo el dinero que entróTotal de ventas
CostosLo que costaron los productos vendidosCosto de mercancía
Utilidad brutaGanancia antes de gastosIngresos - Costos
GastosDinero que salió (renta, luz, etc.)Total de gastos
Utilidad netaLo que realmente ganasteUtilidad bruta - Gastos

Imagina que en un mes:

ConceptoCantidad
Vendiste (ingresos)$100,000
Te costó la mercancía$30,000
Utilidad bruta$70,000
Gastos (renta, luz, nómina, etc.)$50,000
Utilidad neta$20,000

Esto significa que de cada $100 que vendiste, te quedaron $20 de ganancia.

Es el porcentaje de ganancia antes de gastos.

Fórmula: (Utilidad bruta ÷ Ingresos) × 100

Ejemplo: Si tu utilidad bruta es $70,000 y tus ingresos son $100,000:

  • Margen bruto = ($70,000 ÷ $100,000) × 100 = 70%

Es el porcentaje de ganancia real después de todos los gastos.

Fórmula: (Utilidad neta ÷ Ingresos) × 100

Ejemplo: Si tu utilidad neta es $20,000 y tus ingresos son $100,000:

  • Margen neto = ($20,000 ÷ $100,000) × 100 = 20%

Una función muy útil es comparar con períodos anteriores:

  1. Genera el reporte de este mes
  2. Anota los números principales
  3. Genera el reporte del mes anterior
  4. Ve si mejoraste o empeoraste
Si esto subió…Significa…
IngresosVendiste más
CostosTu mercancía costó más
GastosGastaste más en operación
Utilidad neta¡Tu negocio va mejor!
Si esto bajó…Significa…
IngresosVendiste menos
CostosCompraste menos o más barato
GastosAhorraste en operación
Utilidad netaTu negocio ganó menos

¿Por qué mi utilidad neta es diferente a lo que tengo en el banco?

Section titled “¿Por qué mi utilidad neta es diferente a lo que tengo en el banco?”

El reporte muestra lo que vendiste, no necesariamente lo que cobraste. Si tienes ventas a crédito, el cliente aún te debe ese dinero.

Este reporte te da una idea general. Para impuestos, consulta con tu contador quien necesitará información más detallada.

¿Qué hago si mi negocio está perdiendo dinero?

Section titled “¿Qué hago si mi negocio está perdiendo dinero?”
  1. Revisa los gastos - ¿Hay algo que puedas reducir?
  2. Revisa los precios - ¿Estás cobrando suficiente?
  3. Revisa los costos - ¿Puedes conseguir productos más baratos?
  4. Revisa las ventas - ¿Cómo puedes vender más?

¿Con qué frecuencia debo revisar este reporte?

Section titled “¿Con qué frecuencia debo revisar este reporte?”
  • Mínimo: Una vez al mes
  • Recomendado: Cada semana para ver tendencias
  • Ideal: Diariamente para negocios grandes