Retención de Datos en Reportes

Styler permite que accedas a tus datos históricos en los reportes según tu plan de suscripción. Esta guía te explica qué son los límites de retención de datos y cómo funcionan.

¿Qué es la Retención de Datos?

La retención de datos es la cantidad de datos históricos que tu plan de suscripción te permite consultar en los reportes. Cada plan tiene un alcance diferente:

Plan Empresario

Acceso ilimitado a todos tus datos desde 2023. Sin restricciones de rango por consulta.

Plan Profesional

Acceso a los últimos 5 años de datos. Máximo 3 años por consulta.

Plan Emprendedor

Acceso al año pasado + año actual. Máximo 1 año por consulta.

Comparativa por Plan

Plan Empresario (Ilimitado)

Concepto	Información
Datos Históricos	Desde 2023 (ilimitado)
Rango por Consulta	Sin límite
Años Comparables	3+ años (ejemplo: 2023-2025)
Casos de Uso	Análisis a largo plazo, tendencias multi-año

Plan Profesional (5 Años)

Concepto	Información
Datos Históricos	5 años atrás
Rango por Consulta	Máximo 3 años (1,095 días)
Años Comparables	2 años completos en una consulta
Actualizaciones	Se mantiene el rango de 5 años continuamente

Plan Emprendedor (Dinámico)

Concepto	Información
Datos Históricos	Año pasado + año actual
Rango por Consulta	Máximo 1 año (366 días)
Cobertura	2025-2026 (si estamos en 2026)
Se Actualiza	Cada año nuevo

Cómo Verificar tu Plan

1. Ve a Administración > Suscripción en el menú lateral.

2. Verás tu plan actual con los límites específicos:

   • Plan Actual: Nombre de tu suscripción
   • Estado: Activa / Prueba / Vencida
   • Retención de Datos: Años disponibles
   • Rango por Consulta: Máximo de días por reporte

Usando Reportes con tus Límites

Seleccionar Rango de Fechas

1. Abre cualquier reporte (Ventas, Gastos, Comisiones, etc.)

2. Haz clic en el selector de fechas.

3. Selecciona fecha inicial y final. El sistema te mostrará:

   • La fecha más antigua disponible según tu plan
   • La fecha de hoy como máximo
   • Una advertencia si excedes el rango máximo

Rango Excedido

Si seleccionas un rango mayor al permitido, verás un mensaje como: “El rango de fechas no debe exceder X días. Actualiza tu plan para rangos mayores.”

Ejemplos por Plan

Empresario

Rango permitido: Desde 2023 hasta hoy, sin límite por consulta.

Ejemplo	Permitido
01/01/2023 → 24/03/2026	Si
01/01/2024 → 31/12/2025	Si
Cualquier rango desde 2023	Si

Profesional

Datos disponibles: 5 años atrás. Por consulta: máximo 3 años.

Ejemplo	Permitido
01/01/2023 → 24/03/2026 (3 años)	Si
01/01/2021 → 31/12/2025 (5 años)	No (excede 3 años por consulta)
01/01/2024 → 31/12/2025 (2 años)	Si

Emprendedor

Datos disponibles: Año pasado + año actual. Por consulta: máximo 1 año.

Ejemplo	Permitido
01/01/2025 → 31/12/2025 (1 año)	Si
01/01/2026 → 24/03/2026 (actual)	Si
01/01/2023 → 31/12/2025 (fuera de rango)	No
01/01/2025 → 24/03/2026 (excede 366 días)	No

Casos de Uso Comunes

Comparar Enero 2025 vs Enero 2026

Plan	Disponible	Notas
Empresario	Si	Sin restricciones
Profesional	Si	Ambos meses en rango
Emprendedor	Si	Ambos meses están en año pasado + actual

Análisis de 3 Años (2023-2025)

Plan	Disponible	Notas
Empresario	Si	Una sola consulta
Profesional	Si	Exactamente 3 años por consulta
Emprendedor	No	Solo año pasado + actual. Alternativa: comparar solo 2025 vs 2026

Exportar Reportes

Todos los planes permiten exportar reportes a Excel o PDF, respetando los límites de datos:

Plan	Exportación
Empresario	Sin límites
Profesional	Respeta rango de 3 años por consulta
Emprendedor	Respeta rango de 1 año por consulta

Actualizar tu Plan

1. Ve a Administración > Suscripción.

2. Revisa tu plan actual y los límites.

3. Contacta al equipo de ventas para solicitar una actualización.

4. Los cambios se aplican inmediatamente — tendrás acceso a más datos históricos.

Consejo

Si necesitas hacer análisis multi-año para proyecciones o presupuestos, el Plan Profesional te da acceso a 5 años de datos con consultas de hasta 3 años.

Preguntas Frecuentes

¿Se pierden mis datos si cambio de plan?

No. Tus datos se conservan siempre. Solo cambian los permisos para consultarlos:

• Si bajas de plan, pierdes acceso a datos más antiguos
• Si subes de plan, ganas acceso a más años

¿Puedo hacer reportes de múltiples años en diferentes consultas?

Si, puedes generar reportes separados por cada año y luego comparar los datos manualmente.

¿Afecta el límite a las métricas del Dashboard?

No. El Dashboard siempre muestra datos del día actual. Los límites aplican solo en los Reportes detallados.

¿Qué pasa si mi suscripción vence?

Tu acceso se limitará a 1 año de datos (año actual). Recibirás notificación 7 días antes del vencimiento.

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